Dopłaty do pomp ciepła na nowych zasadach. Wnioski można składać dłużej

Najwyższe dofinansowanie przysługuje do gruntowej pompy ciepła, której montaż wiąże się z dużymi kosztami. Można dostać do 21 tys. zł. Przy pompie powietrze-woda lub pompie powietrze-powietrze przysługuje maksymalnie 7 tys. zł. Pieniądze są wypłacane po wykonaniu inwestycji, dlatego przed złożeniem wniosku trzeba przygotować kompletną dokumentację.

Do kiedy można składać wnioski w programie „Moje Ciepło”?

Nabór w programie „Moje Ciepło” został przedłużony do 26 lutego 2027 roku. Wcześniej termin składania wniosków kończył się 31 grudnia 2026 roku. Dzięki temu inwestorzy mają więcej czasu na zakup urządzenia, montaż instalacji i zbieranie dokumentów. Przedłużenie naboru nie gwarantuje, że każdy złożony wniosek przed 26 lutego 2027 roku dostanie dotację. Program ma budżet w wysokości 600 mln zł. Nabór może zakończyć się wcześniej, jeśli środki zostaną wyczerpane. Z tego powodu nie warto odkładać formalności na ostatnie tygodnie.

Według najnowszych danych przekazanych przy okazji przedłużenia programu dofinansowano już zakup i montaż ponad 41 tys. pomp ciepła. Łączna wartość przyznanego wsparcia przekroczyła 362 mln zł.

Na czym polega program „Moje Ciepło”?

Program „Moje Ciepło” to dotacja dla osób fizycznych, które budują lub posiadają nowe domy jednorodzinne. Wsparcie przyznawane jest na zakup i montaż pompy ciepła, wykorzystywanej do ogrzewania budynku i przygotowania ciepłej wody użytkowej. Program skierowany jest  do inwestorów budujących nowe, energooszczędne domy. Właściciele starszych budynków, którzy wymieniają stare źródło ogrzewania, mogą szukać dotacji z innych programów, w tym „Czystego Powietrza”. W programie „Moje Ciepło” podstawą przyznania wsparcia jest zastosowanie pompy ciepła w nowym budynku spełniającym określone wymagania energetyczne.

Kto może otrzymać dopłatę do pompy ciepła?

O dotację mogą ubiegać się osoby fizyczne będące właścicielami lub współwłaścicielami nowego budynku mieszkalnego jednorodzinnego. Wnioskodawca musi potwierdzić prawo do nieruchomości oraz wykazać, że pompa ciepła została zakupiona i zamontowana zgodnie z zasadami programu. Za nowy budynek uznaje się dom, dla którego w dniu składania wniosku nie złożono zawiadomienia o zakończeniu budowy ani wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie. Dofinansowanie może dotyczyć również domu, którego budowę formalnie zakończono wcześniej. W takim przypadku zawiadomienie o zakończeniu budowy albo wniosek o pozwolenie na użytkowanie musiały zostać złożone nie wcześniej niż 1 stycznia 2021 roku.

Koszty kwalifikowane obejmują wydatki poniesione od 1 stycznia 2021 roku do 26 lutego 2027 roku. Oprócz statusu budynku trzeba spełnić wymagania dotyczące jego charakterystyki energetycznej oraz parametrów zamontowanej pompy.

Jakie wymagania energetyczne musi spełnić dom?

Dom objęty programem „Moje Ciepło” musi mieć odpowiednio niski wskaźnik zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną EP. Wartość tego wskaźnika, obejmująca między innymi ogrzewanie, wentylację i przygotowanie ciepłej wody użytkowej, nie może przekraczać 55 kWh/(m²·rok). Wymagany parametr należy potwierdzić charakterystyką energetyczną budynku zawartą w projekcie budowlanym albo świadectwem charakterystyki energetycznej. W dokumentacji powinno być wskazane, że pompa ciepła stanowi źródło ogrzewania budynku, a obliczenia uwzględniają wszystkie zastosowane urządzenia grzewcze.

Ponadto jeśli chcemy skorzystać z dofinansowania do pompy, w domu nie może znajdować się inne źródło ciepła na paliwo stałe. Wyjątek dotyczy kominka wykorzystywanego wyłącznie rekreacyjnie lub dekoracyjnie, który nie ogrzewa pomieszczeń i nie ma płaszcza wodnego.

Na jakie pompy ciepła przysługuje dotacja?

Dotacja obejmuje zakup i montaż nowych gruntowych pomp ciepła, pomp powietrze-woda oraz pomp powietrze-powietrze działających w systemie centralnym. Urządzenie musi służyć do ogrzewania domu albo jednocześnie do ogrzewania budynku i przygotowania ciepłej wody użytkowej. Pompa ciepła powinna spełniać wymagania dotyczące efektywności energetycznej. Dla gruntowych pomp ciepła oraz urządzeń powietrze-woda wymagana jest co najmniej klasa energetyczna A++. W przypadku pomp powietrze-powietrze wymagane jest minimum A+. Przed zakupem trzeba sprawdzić kartę produktu i etykietę energetyczną konkretnego modelu.

Pompy ciepła typu powietrze/woda są tańsze od gruntowych. Ponadto w ich przypadku nie wydajemy nic na wykonanie instalacji źródła dolnego, fot. HEIKO

Ile wynosi dopłata do pompy ciepła?

Standardowa dotacja wynosi do 30 proc. kosztów kwalifikowanych inwestycji. Posiadacze Karty Dużej Rodziny mogą otrzymać do 45 proc. kosztów kwalifikowanych. Maksymalna dotacja do gruntowej pompy ciepła wynosi 21 tys. zł. W przypadku pompy powietrze-woda oraz pompy powietrze-powietrze pracującej w systemie centralnym limit wynosi 7 tys. zł.

Jeżeli 30 proc. kosztów kwalifikowanych wynosi mniej niż maksymalna kwota określona dla danego rodzaju urządzenia, wnioskodawca otrzyma niższą dotację. Sama wysoka cena pompy nie gwarantuje więc wypłaty maksymalnego wsparcia. Przykładowo, przy kosztach kwalifikowanych wynoszących 50 tys. zł standardowa dotacja wyniesie 15 tys. zł. Jeśli inwestor kupi gruntową pompę ciepła, nie otrzyma automatycznie 21 tys. zł, ponieważ ograniczeniem pozostaje także procentowy poziom dofinansowania.

Pompa ciepła powietrzna wraz z montażem to koszt około 30-40 tys. zł. Decydując się na gruntową pompę ciepła, trzeba uwzględnić wyższe koszty - od 60 tys. do 90 tys. zł - i większy zakres prac związanych z wykonaniem dolnego źródła. W przypadku poziomego kolektora gruntowego konieczne jest zajęcie dużej części działki i wykonanie wykopów. Teren nad kolektorem powinien pozostać biologicznie czynny, dlatego nie należy zabudowywać go budynkami ani utwardzać podjazdem. Nie powinno się również sadzić tam roślin o głębokim systemie korzeniowym. Przy pionowym kolektorze gruntowym wykonuje się odwierty, co ogranicza ingerencję w powierzchnię działki, ale zwykle zwiększa koszt inwestycji.

Przeczytaj

Może cię zainteresować

Oszczędzaj z pompą ciepła! Jakie są dotacje na pompę ciepła 2023 roku? Dlaczego warto wybrać pompę ciepła do ogrzewania domu?

Dowiedz się więcej

• Pompy ciepła Buderus - innowacyjne rozwiązania dla zrównoważonego ogrzewania
• Sposób na tanią ciepłą wodę - pompa ciepła Ecodan QUHZ CO2
• Hybrydowa pompa ciepła - wszystko, co musisz o niej wiedzieć
• Klimatyzator zamiast pieca? Wybór zależy od rodzaju posiadanych grzejników
• Cykl defrost w powietrznej pompie ciepła. Dlaczego jest tak niezbędny?
• Kiedy pompa ciepła się opłaca?
• Jaka powinna być temperatura czynnika w pompie ciepła?
• Pompa obiegowa do domu jednorodzinnego - na co zwrócić uwagę?
• Wybór pompy ciepła do domu jednorodzinnego
• Pompa ciepła do cwu i kocioł na pellet - jak sprawdzi się ten duet?
• Monoblok czy split? Wybór, który ułatwia montaż
• Na co zwrócić uwagę kupując pompę ciepła?
• Na czym postawić pompę ciepła? Kiedy lepiej zastosować fundament prefabrykowany, a kiedy wylewany?
• Bufor ciepła 1000 l - kiedy warto stosować, a kiedy nie?

Zobacz więcej Zobacz mniej

Najpierw inwestycja, później refundacja

W programie „Moje Ciepło” obowiązuje zasada najpierw inwestycja, potem wypłata. Wnioskodawca musi najpierw kupić i zamontować pompę ciepła, opłacić faktury oraz przygotować dokumenty potwierdzające wykonanie prac. Dopiero wtedy może złożyć wniosek o dofinansowanie. Dotacja nie jest więc zaliczką na zakup urządzenia. Przed rozpoczęciem inwestycji trzeba zapewnić środki na całość wydatków, ponieważ refundacja nastąpi dopiero po ocenie wniosku i przyznaniu wsparcia. Należy zachować faktury, potwierdzenia przelewów, protokół odbioru oraz dokumentację techniczną urządzenia. Dane na fakturach powinny odpowiadać informacjom podanym we wniosku i karcie produktu.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie do pompy ciepła?

Wnioski w programie „Moje Ciepło” przyjmowane są wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Generatora Wniosków o Dofinansowanie dostępnego pod adresem gwd.nfosigw.gov.pl 

Formularz należy wypełnić na podstawie dokumentów dotyczących domu, pompy ciepła i poniesionych kosztów. Wniosek można złożyć osobiście albo przez pełnomocnika. Konieczne jest zastosowanie podpisu elektronicznego zgodnego z wymaganiami systemu. Przed wysłaniem formularza należy sprawdzić dane właścicieli, adres inwestycji, numer rachunku bankowego, typ pompy, daty zakupu i montażu oraz wartość kosztów kwalifikowanych. Najwięcej problemów powodują rozbieżności między formularzem a załącznikami. Model urządzenia wskazany na fakturze powinien odpowiadać modelowi z karty produktu, a dokumenty energetyczne muszą potwierdzać spełnienie wymagań programu.

Jakie dokumenty trzeba dołączyć do wniosku?

Do wniosku należy dołączyć dokumenty dotyczące pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy. W zależności od statusu inwestycji potrzebne może być także zawiadomienie o zakończeniu budowy albo decyzja o pozwoleniu na użytkowanie. Wymagana jest również charakterystyka energetyczna budynku albo świadectwo charakterystyki energetycznej z potwierdzeniem wskaźnika EP. Inwestor powinien przygotować faktury lub inne dokumenty księgowe za zakup i montaż pompy, potwierdzenia zapłaty oraz protokół odbioru instalacji. Do dokumentacji technicznej należy dołączyć kartę produktu i etykietę energetyczną pompy ciepła. W przypadku gruntowej pompy ciepła może być potrzebna dokumentacja związana z wykonaniem dolnego źródła, w tym dokumentacja geologiczna. Jeżeli wnioskodawca korzysta z podwyższonego poziomu dofinansowania, powinien dołączyć dokument potwierdzający posiadanie Karty Dużej Rodziny. Przy współwłasności może być wymagana zgoda pozostałych właścicieli, a przy składaniu wniosku przez pełnomocnika także odpowiednie pełnomocnictwo. Aktualną listę załączników trzeba sprawdzić przed wysłaniem formularza na oficjalnej stronie programu. Zakres dokumentów może zależeć od statusu budowy, rodzaju pompy i sytuacji prawnej nieruchomości.

Jak sprawdzić status wniosku?

Status wniosku można sprawdzać w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie. Warto również kontrolować adres e-mail podany w formularzu, ponieważ tą drogą mogą przychodzić informacje o konieczności uzupełnienia dokumentacji. Jeżeli NFOŚiGW wezwie do poprawienia wniosku albo przesłania dodatkowych załączników, trzeba odpowiedzieć w terminie wskazanym w wezwaniu. Brak reakcji może skutkować odrzuceniem wniosku. Po wysłaniu formularza warto zachować jego potwierdzenie oraz kopie wszystkich załączników. Ułatwi to wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności i przygotowanie odpowiedzi na pytania instytucji oceniającej wniosek.

Ile trwa rozpatrzenie wniosku i kiedy są wypłacane pieniądze?

Czas rozpatrywania zależy od kompletności dokumentów i liczby wniosków oczekujących na ocenę. NFOŚiGW najpierw rejestruje formularz, a następnie sprawdza go pod względem formalnym i merytorycznym. Przy kompletnym wniosku procedura może potrwać kilka miesięcy. Wezwanie do uzupełnienia dokumentacji wydłuża postępowanie. Po otrzymaniu brakujących dokumentów wniosek jest ponownie analizowany, dlatego warto poświęcić czas na rzetelne przygotowanie wszystkich wymaganych załączników. Pieniądze są przekazywane na rachunek bankowy wskazany we wniosku dopiero po zakończeniu oceny i przyznaniu dofinansowania. Samo złożenie formularza nie oznacza jeszcze, że dotacja została przyznana.

Jakie obowiązki ma beneficjent po otrzymaniu dofinansowania do pompy ciepła?

Beneficjent powinien eksploatować pompę ciepła w lokalizacji wskazanej we wniosku przez co najmniej 5 lat od dnia wypłaty dotacji. W tym czasie nie należy sprzedawać urządzenia, przenosić go ani zastępować innym źródłem ciepła w sposób, który naruszałby warunki przyznania dotacji. Inwestor powinien również przechowywać dokumentację dotyczącą zakupu, montażu i użytkowania pompy przez okres wymagany w zasadach programu.

Nie można też finansować tych samych kosztów z kilku publicznych źródeł. Jeżeli ta sama instalacja została zgłoszona do innego programu, na przykład „Czystego Powietrza”, nie może jednocześnie stanowić podstawy do otrzymania dotacji z „Mojego Ciepła”.

„Moje Ciepło” 2026-2027

Przedłużenie programu „Moje Ciepło” oznacza, że wnioski o dopłatę do pompy ciepła można składać do 26 lutego 2027 roku, o ile wcześniej nie wyczerpie się budżet programu. Wsparcie wynosi do 30 proc. kosztów kwalifikowanych, a dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny do 45 proc. Maksymalna dotacja to 7 tys. zł na pompę powietrzną i 21 tys. zł na pompę gruntową. Z programu mogą skorzystać właściciele i współwłaściciele nowych, energooszczędnych domów jednorodzinnych. Przed złożeniem wniosku trzeba sprawdzić wskaźnik EP, parametry urządzenia, kompletność dokumentów oraz zgodność danych na fakturach i w formularzu. Ponieważ dotacja jest wypłacana po wykonaniu inwestycji, środki na zakup i montaż pompy ciepła trzeba mieć własne.